5 LOẠI THÔNG TIN CẦN NÊU KHI GỬI CHUYỂN PHÁT NHANH GIÁ RẺ TPHCM

Rate this post

Rate this post

Gửi chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM là lựa chọn của rất nhiều shop và nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí vận chuyển và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường mua sắm online. Tuy nhiên, dịch vụ chuyển phát nhanh TPHCM vẫn có những vấn đề đòi hỏi bạn cần làm rõ ngay từ đầu để tránh phát sinh các thiệt hại, vướng mắc không mong muốn. 5 loại thông tin sau bạn nên chú ý khi gửi chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM để hạn chế tối đa những bất cập trong khi sử dụng dịch vụ.

5 Loại thông tin bạn cần nêu khi gửi chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM

Bạn càng nắm rõ thông tin của người nhận chuyển phát hoặc khách hàng thì việc giao nhận càng thuận lợi, hạn chế tình trạng hoàn đơn hoặc giao hàng thất bại. Trong đó, những thông tin then chốt bạn cần làm rõ khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa giá rẻ gồm:

Thông tin người nhận hàng chuyển phát nhanh TPHCM

chuyển phát nhanh giá rẻ tphcm
Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM (Nguồn: Internet)

Thông tin người nhận hàng là yếu tố quan trọng đầu tiên mà bất cứ người gửi chuyển phát nhanh ở đâu TPHCM cũng cần cung cấp đầy đủ. Nội dung này bao gồm: họ, tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ liên hệ. Đây là những thông tin hết sức cơ bản để người gửi, nhân viên giao nhận liên lạc với khách trong quá trình giao hàng. Điều này đảm bảo hàng được giao đến đúng người, đúng nơi và trong thời gian nhanh nhất, tránh các nhầm lẫn và thiệt hại không đáng có.

 Ngoài ra, các thông tin bổ sung như độ tuổi, giới tính cũng rất cần thiết. Cả người gửi lẫn shipper sẽ thuận tiện hơn trong quá trình giao tiếp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng trong suốt quá trình mua sắm. 

Thông tin cửa hàng hoặc nhà phân phối sản xuất

Bên cạnh thông tin người nhận, những đơn gửi chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM cần lưu ý cung cấp đầy đủ tên cửa hàng hoặc nhà phân phối, số điện thoại, địa chỉ liên hệ. Những thông tin này giúp nhân viên giao nhận không bị nhầm lẫn trong quá trình giao hàng, đảm bảo giao đúng sản phẩm đến đúng tay người nhận. Ngoài ra, những trường hợp gặp sự cố hoặc chuyển hoàn đơn, phía đơn vị vận chuyển cũng dễ dàng liên hệ và xử lý, giảm thiểu tối đa thiệt hại về hàng hóa cho người gửi.

Một lý do quan trọng không kém khác bắt buộc người ship hàng phải cung cấp đầy đủ thông tin chính là để hạn chế tình trạng giả mạo đơn hàng. Nhiều đối tượng xấu sử dụng thông tin khách hàng cung cấp trên các kênh online để lừa đảo hoặc “cướp đơn”. Do đó, khách hàng cần kiểm tra kỹ các thông tin này khi nhận hàng để tránh các trường hợp đáng tiếc nêu trên.

Thông tin sản phẩm, hàng hóa vận chuyển

chuyển phát nhanh giá rẻ tphcm
Thông tin hàng hóa, sản phẩm giúp người nhận và đơn vị vận chuyển dễ dàng kiểm tra khi cần thiết (Nguồn: Internet)

Khi gửi chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM, cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, hàng hóa cũng là nội dung rất cần thiết. Những thông tin này bao gồm:

  • Tên sản phẩm, thương hiệu
  • Kích thước, khối lượng
  • Màu sắc, chất liệu, kiểu dáng
  • Hạn sử dụng…

Việc này đảm bảo khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng mà không cần phải mở bao bì, hạn chế tình trạng hoàn trả sau khi nhận hàng. Ngoài ra, những thông tin liên quan đến hàng hóa sẽ là cơ sở quan trọng để bên cung cấp dịch vụ chuyển phát có kế hoạch phân loại, bốc dỡ và bảo quản phù hợp, đảm bảo an toàn khi đến tay người nhận.

Ngoài ra, giá cả hàng hóa và các loại phí khác cũng cần được liệt kê chi tiết, rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả đơn vị vận chuyển, người nhận cũng như người gửi, tránh các sai sót không đáng có trong quá trình thu tiền (nếu có).

Thông tin dịch vụ / sản phẩm mà bạn cung cấp và đơn vị chuyển phát nhanh TP.HCM

Thông thường, các shop hoặc nhà cung cấp đều sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM được cung cấp bởi các công ty vận chuyển hàng hóa. Chính vì vậy, cả bạn và người nhận cần biết cách ghi thông tin gửi hàng cơ bản như:

  • Gói dịch vụ đang sử dụng
  • Thông tin của công ty vận chuyển
  • Thông tin nhân viên giao hàng
  • Giá niêm yết của dịch vụ

Tất cả những thông tin này nhằm đảm bảo quyền lợi của cả người gửi lẫn người nhận, hạn chế các vấn đề do yếu tố chủ quan xảy ra trong quá trình giao hàng (chẳng hạn như số tiền thực thu không chính xác, thái độ nhân viên giao hàng…). 

Thông tin thời gian gửi hàng nhanh

chuyển phát nhanh giá rẻ tphcm
Thời gian giao hàng là cơ sở để kiểm soát quá trình giao hàng theo cam kết của đơn vị chuyển phát (Nguồn: Internet)

Vấn đề quan trọng cuối cùng bạn cần làm rõ khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM chính là thông tin về thời gian gửi. Đây là căn cứ để dự kiến thời gian hàng đến tay người nhận và kiểm soát quá trình giao hàng của đơn vị chuyển phát. Những đơn vị giao hàng nhanh uy tín sẽ đảm bảo thời gian giao hàng theo đúng dự kiến, cập Nhật thường xuyên thời gian thực để khách hàng được nắm. Điều này giúp người gửi dễ dàng đối chiếu nếu xảy ra sai sót làm chậm trễ thời gian giao hàng và có phương án xử lý phù hợp.

Lưu ý cho chủ shop sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ từ TP.HCM đi các tỉnh khác

1. Thông tin người nhận hàng càng chi tiết càng tốt

Hàng ship đi tỉnh thường gặp trường hợp không giao được vì địa chỉ không rõ ràng. Điều này kiến cho chủ shop nhức đầu vì phải chịu chi phí 2 chiều. Chính vì thế, với kinh nghiệm gửi hàng cho các shop online, NTX khuyên bạn nên cố gắng lấy địa chỉ chính xác nhất từ khách hàng.

Cách ghi địa chỉ cơ bản nhất: Số Tầng (đối với nhà chung cư) – Số Nhà – Tên Đường – Tên Phường/Xã – Tên Quận/Huyện – Tên Thành phố/Tỉnh/Thị xã

Việc ghi địa chỉ chính xác sẽ giúp rất nhiều cho shipper khi chuyển phát nhanh. Đặc biệt, khi khách hàng của bạn cần giao đến chung cư hay khu dân cư mới, thì bạn nên ghi chính xác tên và số tầng để khi shipper giao tới, trường hợp ban quan lý cho phép có thể gửi nhờ phòng bảo vệ. Đối với trường hợp giao tới vùng sâu vùng xa, có thể không có số nhà, thì bạn nhớ ghi rõ Thôn xóm và tên người nhận hàng.

2. Xác nhận người nhận hàng chính xác là ai

Có trường hợp khi người đặt hàng và người nhận khác nhau nhưng người nhận lại chưa được thông báo có món hàng gửi đến và từ chối nhận hàng. Đối với trường hợp này thì các dịch vụ vận chuyển sẽ chuyển hàng về lưu kho và gửi lại lần 2. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý trường hợp này khi kinh doanh online. Để đảm bảo hàng hóa đến đúng tay người nhận, bạn nên liên hệ xác nhận với khách hàng về người nhận chính xác nhé.

3. Gọi xác nhận giao hàng

Dù rằng nhân viên giao hàng sẽ gọi cho người nhận nhưng chủ shop cũng nên gọi điện thoại xác nhận đơn hàng đã được gửi với khách hàng. Đây là cách giúp bạn đảm bảo được phần nào việc khách sẽ nhận hàng và cũng giúp khách hàng nhớ đơn hàng của mình. 

Dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ TP.HCM và toàn quốc Nhất Tín Express – Uy tín, Tiết kiệm dành cho shop online

chuyển phát nhanh giá rẻ tphcm
Dịch vụ chuyển phát nhanh của NTX – Nhất Tín Express áp dụng khắp 63 tỉnh thành trên cả nước (Nguồn:NTX – Nhất Tín Express)

Đối với các shop và nhà cung cấp, việc cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết khi gửi chuyển phát nhanh giá rẻ TPHCM thôi chưa đủ. Điều quan trọng là bạn cần lựa chọn đúng đơn vị giao hàng uy tín, cam kết rõ ràng về dịch vụ như thời gian giao hàng để đảm bảo uy tín và sự hài lòng của khách hàng khi mua sắm.

Tại NTX – Nhất Tín Express, tất cả các đơn hàng đều được yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết, niêm yết cước phí vận chuyển rõ ràng để đảm bảo tối đa quyền lợi của người gửi và người nhận. Ngoài ra, NTX còn có chính sách miễn phí thu hộ và hoàn tiền ship hàng COD trong vòng 24 giờ, giúp shop và nhà cung cấp luôn yên tâm về nguồn vốn lưu động cần thiết phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Liên hệ ngay theo hotline 1900 63 8080 hoặc truy cập website https://ntx.com.vn/ để biết thêm thông tin chi tiết và nhận những ưu đãi mới nhất từ NTX – Nhất Tín Express.